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個人情報保護方針

制定:平成16年3月1日
改定:平成28年4月1日
株式会社 富士ゼロックス総合教育研究所
代表取締役社長 小串記代

株式会社富士ゼロックス総合教育研究所(以下、「弊社」という。)は、人と組織の無限の可能性を追及し、知の創造と活用を通じて、お客様と社会の発展に広く貢献することを企業理念として掲げ、経営者・管理者・一般従業員に対する教育ならびに研修所等教育施設の運用および受託管理事業を営んでおります。
弊社は、教育対象者や教育施設利用者の情報等、事業活動をする上で取得する個人情報(注1)を大切に保護することを弊社の重要な社会的使命と認識し、役員はじめ全従業員が個人情報保護に関する法規範を遵守いたします。
次に示す弊社基本方針を具現するために、JISQ15001:2006に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、それを実践するための体制を確立し、弊社の事業遂行のなかにおいて堅固な保護・管理体制を定着させることを宣言します。

1.個人情報の取得・利用・提供等について

2.安全対策の実施について

個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を構築し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の的確な防止とセキュリティの是正に努めます。

3.苦情に対する適正な対応について

個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の停止等を求められたときは、適法にこれに応じるとともに本人からの苦情に関して適正な対応をします。

4.特定個人情報等(注2)の取扱いについて

弊社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(番号法)、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」および「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、特定個人情報等を適切に取り扱います。 特定個人情報等の具体的な利用目的については、弊社が行う個人番号関係事務のため、特定個人情報等の弊社へのご提供を依頼する際にお知らせいたします。 弊社は、特定個人情報の安全管理措置等に関して、内部規則として「特定個人情報管理規程」等を定めています。

5.法令・指針・規範の遵守について

弊社は、個人情報(特定個人情報等を含みます)に関して適用される法令、国が定める指針、弊社が定めた内部規則及びその他の規範を遵守します。

6.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、それを維持し、継続的に改善し、個人情報の保護水準の向上を図ります。

7.個人情報に関するお問合せ窓口

弊社の個人情報に関するお問合せは、電話03-5574-1551までご連絡ください。

以上

 

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個人情報の取り扱いについて

1.事業者の名称及び個人情報保護管理者

弊社は、次の者を個人情報の保護管理責任者として任命し、個人情報を適切かつ安全に管理し、保護しています。
株式会社富士ゼロックス総合教育研究所 経営企画部長
TEL/FAX:03-5574-1551/03-5574-1861

2. 個人情報の利用目的

お客様の個人情報は、次の目的に利用いたします。

なお、記入欄へのお客様の個人情報の書込みは任意ですが、もし書込みがなかった場合には、弊社の商品・サービス等を提供できない場合がございますので、予めご了承ください。

3. 個人情報の第三者への提供

お客様の個人情報は、次の場合を除き、弊社の外部の第三者へ開示・提供いたしません。

4. 個人情報の取扱いの委託と委託先との守秘契約

弊社の業務の全部又は一部を委託するために、弊社の外部の委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。
その際、弊社は、個人情報を保護するための管理体制を整備・運用していることを条件として委託先を厳選したうえで、個人情報の保護に関する契約を当該委託先と締結することにより、お客様の個人情報を厳格に管理・保護しています。

5.ご本人からの開示等の求めへの対応と個人情報に関するお問合せ先

ご本人から個人情報に関する開示・訂正・利用停止等の求めがあった場合は、弊社規定に従いそれに応じます。
当該求めへの対応と個人情報に関するお問合せは、次の窓口が受け付けます。

株式会社富士ゼロックス総合教育研究所 経営企画部長
TEL/FAX:03-5574-1551/03-5574-1861
〒106-0032 東京都港区六本木3−1−1 六本木ティーキューブ14F

Webサイトにおける個人情報の取扱いについて

株式会社富士ゼロックス総合教育研究所(以下、弊社といいます。)では、Webサイトにおける個人情報の取扱い方針を以下のとおり定めています。

1.クッキー(Cookie)(注3)、Webビーコン(注4)、およびIPアドレス(注5)の利用について

弊社は、弊社が運営するWebサイトにおいて、クッキー(Cookie)、WebビーコンおよびIPアドレスを次の目的で使用することがあります。

  1. サーバーで発生した障害や問題の原因を突き止め解決するため
  2. Webサイトや電子メール等の内容を改良するため
  3. Webサイトや電子メール等の内容を個々の利用者向けにカスタマイズするため
  4. あらかじめ個人情報を登録していただく会員制サービスにおいて、ご本人の閲覧履歴やアンケート結果などをマーケティング活動に利用させていただくため
  5. 個人を特定できない状態で統計資料として利用するため

ご本人は、インターネット閲覧ソフト(以下、ブラウザーといいます)の設定でクッキー(Cookie)の受取りを拒否することにより、弊社によるクッキー(Cookie)およびWebビーコンの利用を拒否することができます。ただし、その場合には、カスタマイズ機能等一部の機能が使用できないなどの制約が生じることがあります。

2.Googleアナリティクスの利用について

弊社は、弊社サイトにおいて、その利用状況を把握するために、Googleアナリティクスを利用することがあります。Googleアナリティクスは、ファーストパーティクッキーを利用して、弊社サイトへのアクセス情報を個人を特定することなく収集します。
アクセス情報の収集方法および利用方法については、Googleアナリティクスサービス利用規約およびGoogleプライバシーポリシーによって定められています。
Googleアナリティクスについての詳細は、次のページをご参照ください。

http://www.google.com/analytics

(Google Analytics™は、Google Inc.の商標です。)

3. SSL(Secure Sockets Layer)について

弊社は、弊社が運営するWebサイト(注6)を通じてご本人から個人情報をご提供いただく際は、通信途上における第三者の盗聴等を防止するため、SSL(Secure Sockets Layer)による暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を使用します。ただし、ご本人のコンピューター環境により、まれにこれらの技術をご利用いただけない場合がございます。その場合には、通信途上における安全性が確保できない旨の表示をいたします。

4. 個別の利用規約等について

弊社が運営するWebサイトの利用規約等において、本個人情報保護方針と異なる特段の定めがある場合には、当該利用規約等を優先して適用させていただきます。

5. 弊社サイトからのリンク先について

弊社のWebサイトには、弊社以外のWebサイトへのリンクが含まれている場合があります。リンク先の選定に際しては充分注意を払っておりますが、弊社は、弊社以外のWebサイトにおける個人情報の保護およびコンテンツに関して責任を負うことはできません。

開示対象個人情報について

弊社が取得した開示対象個人情報に関し、ご本人に知り得る状態におくべき事項を次のとおり、お知らせします。

[事業者の名称]

株式会社 富士ゼロックス総合教育研究所
〒106-0032 東京都港区六本木3-1-1 六本木ティーキューブ14F

[個人情報保護管理責任者]

経営企画部長 Tel : 03-5574-1551 Fax : 03-5574-1861

[個人情報の利用目的]

お客様の個人情報は、次の目的に利用されます。

[開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申出先]

書留、簡易郵便、配達記録郵便など、配達の記録が残る方法でお願いいたします。
住所:〒106-0032 東京都港区六本木3-1-1 六本木ティーキューブ14F
株式会社富士ゼロックス総合教育研究所 個人情報受付窓口

[所属する認定個人情報保護団体]

認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申出先は、以下の通りです。

(認定個人情報保護団体の名称)
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

(苦情解決の申出先)
個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
Tel:0120-700-779

[開示等の求めを行なうための手続]

ご本人がご自身を識別できる開示対象個人情報について、開示等を求める場合は、「個人情報開示等請求書」を使用し、必要事項を記入の上、必要書類を添付して、所定の申出方法により提出してください。